روش بازگشت به فهرست از درون متن

آموزش کار با اند نوت (EndNote)

در این پست قصد داریم تا نحوه کار با نرم افزار اندنوت (EndNote) رو به طور خلاصه بهتون بگیم تا برای همیشه ازسختی وارد کردن رفرنس‌ها و شماره گذاری اونها به صورت دستی خلاص شوید. در صورت استفاده از این نرم افزار سیستم ارجاع در مقاله شما هوشمند خواهد شد. بدین صورت که در صورت حذف یا افزودن یک مرجع بقیه مراجع بطور خودکار مرتب می شوند.

مطالب مرتبط:

نصب اند نوت

اند نوت یک نرم افزار ساده هست که در کنار نرم افزار ورد (Microsoft word) معمولا استفاده می‌شود. کاربرد آن شماره گذاری رفرنس‌‌ها (مراجع) در متن و تنظیم لیست رفرنس‌ها در پایان مقاله استفاده می‌شود. اند نوت مورد نظر در این پست EndNote X8 هست و ورد هم 2013. البته تفاوت چندانی بین مدل‌های دیگر اند نوت وجود ندارد و در صورتی که اساس را یاد گرفته باشید کار کردن با بقیه ورژن‌ها نیز برای شما آسان می‌شود.

بعد از اینکه نرم افزار اند نوت رو دانلود و نصب کردید در نرم افزار ورد شما یک گزینه به منوها اضافه می‌شود با نام EndNote X8 که در شکل پایین هم به خوبی دیده می‌شود. برای دانلود نرم افزار به سایت های ایرانی هم می توانید مراجعه کنید. حتما باید نرم افزار به خوبی کرک شود چون در غیر اینصورت بیشتر از 10 مرجع را نمی توانید به کتابخانه اضافه کنید.

آغاز به کار با اند نوت

بعد از اینکه متن مورد نظر مقاله خود را نوشتید حال نوبت به وارد کردن مراجع در متن مقاله و فهرست مراجع در پایان مقاله است. برای اینکه از نرم افزار اندنوت استفاده کنید و مراجع رو در متن وارد کنید ابتدا با کلیک بروی گزینه Go to EndNote در نرم افزار ورد وارد اندنوت شوید. سپس از منوی File و گزینه New در اندنوت یک کتابخانه جدید ایجاد کنید. به آدرسی که کتابخانه را ذخیره می‌کنید دقت کنید. نام کتابخانه را به دلخواه انتخاب کنید (هر اسمی می‌تواند باشد). نرم افزار اند نوت بصورت زیر باید دیده شود. توجه کنید نام کتابخانه (tarjolate.enl) در نوار بالای نرم افزار مشاهده می‌شود. همچنین فرمت پیش‌فرض نیز روی Vancouver تنظیم شده است.

قالب ونکور در مقالات ISI به وفور استفاده می‌شود. در این مرحله باید نام تک تک مراجعی که در مقاله از آنها استفاده می‌کنید را آماده کنید. منظور عنوان مقالات ISI است. سپس با جستجو عنوان هر مقاله در گوگل به سایت مربوط به ژورنال و یا ناشر آن مقاله وارد شوید. توجه کنید این جستجو را اگر بخواهید از طریق خود اند نوت انجام دهید به اکانت اند نوت نیاز خواهید داشت.

استخراج سایتیشن مقاله

در این مرحله شما باید سایتیشن (citation) مقاله را استخراج (export) کنید تا بتوانید در اند نوت وارد کنید. این قسمت از کار می‌تواند برای هر مرجع متفاوت باشد. مثل پیدا کردن فرمت هر ژورنال، هر ناشر و هر ژورنال گزینه خاصی می تواند برای این کار داشته باشد. ولی به عنوان مثال در سایت ScienceDirect که مرجع بسیاری از مقالات علمی است این کار از طریق منوی export و گزینه Export citation to RIS که در شکل زیر مشخص شده است انجام می‌شود.

واردکردن سایتیشن مقاله به اندنوت

پس از اینکه سایتیشن مقاله را استخراج کردیم (به محل ذخیره آن دقت کنید) باید از طریق گزینه import در اند نوت آن را وارد کنید که در شکل زیر نشان داده شده است.

پس از انتخاب گزینه import در پنجره بازشده توجه کنید که حتما Import Option را بروی Reference Manager (RIS) قرار دهید. بعد از انتخاب فایل سایتیشن استخراج‌شده از سایت مربوط به ژورنال، گزینه Import را بزنید تا کلیه اطلاعات مقاله در کتابخانه شما وارد شود.

پایان کار

تقریبا تمام شد. حال شما باید این مقاله را در اند نوت با کلیک چپ بروی آن انتخاب کنید. سپس (وارد ورد شوید) هر جایی که قرار است به این مقاله در متن ورد ارجاع دهید (بعد از اسم نویسنده و یا یک مطلب از آن مقاله) را توسط موس کلیک کنید تا نشانگر تایپ آنجا قرار بگیرد. آنگاه با استفاده از منوی Insert Citation و انتخاب گزینه Insert selected citation(s) در منوی EndNote X8 در ورد (عکس اول) به این مقاله در متن خود ارجاع دهید. این مقاله بطور خودکار در پایان متن نیز بصورت مرجع شماره یک آورده می‌شود.

کار با کتابخانه اندنوت

کتابخانه اند نوت را می‌توانید برای هر مقاله دیگری استفاده کنید. برای این کار کافی است در فایل ورد مورد نظر بجای ایجاد یک کتابخانه جدید همان کتابخانه‌ای که قبلا ایجاد کرده‌اید را باز کنید. برای استفاده از کتابخانه قبلی بعد از بازکردن فایل ورد، اند نوت را اجرا می کنیم. سپس از طریق گزینه Open Library کتابخانه مورد نظر را فراخوانی کنید. مطابق شکل زیر:

نکات نهایی

می‌توانید با انتخاب style مورد نظر (هم در ورد و هم در اند نوت) نحوه نوشتن مرجع را مطابق با سلیقه خود و یا انتخاب ژورنال مورد نظر تعیین کنید.

در سایت مربوط به ناشران دیگر، گزینه‌هایی دیگری برای استخراج فایل سایتیشن وجود دارد. مثل Get Citation و Cite article.

در ضمن برای استخراج یک سایتیشن از سایت ناشر می‌توانید در صورت لزوم و نبود گزینه RIS از گزینه EndNote نیز استفاده کنید. در این صورت بهتر است گزینه Import Option بروی EndNote Import تنظیم شده باشد.

در صورتی که به مشکل برخورد کردید در پایین همین صفحه و در کامنت مشکل خود را درج کنید.

Recover Deleted Messages WA ‏

پیام های متنی و رسانه ای را که دوستانتان در واتس اپ حذف کرده اند به راحتی بازیابی کنید. WA Recover Deleted Messages - برنامه WA Message Recovery پیام های متنی و هر پیوست رسانه ای (تصاویر، فیلم ها، یادداشت های صوتی، صدا، گیف های متحرک و استیکرها) را از Notification نظارت می کند و از آن نسخه پشتیبان تهیه می کند و هنگامی که حذف شد به شما اعلان فوری پیام های حذف شده .

با یک ابزار می توانید پیام های متنی و همچنین هر پیوست رسانه ای (تصاویر، فیلم ها، یادداشت های صوتی، صدا، گیف های متحرک و استیکرها) را بازیابی کنید! این می تواند به شما توانایی شگفت انگیزی بدهد تا به گذشته برگردید و آنچه را که توسط همسر یا دوستانتان حذف شده است بخوانید یا ببینید. ممکن است بپرسید WMR چگونه پیام های حذف شده را بازیابی می کند؟ اعلان‌های واتس‌اپ را با اجازه کاربر ردیابی می‌کند و از آن در برنامه با دسته‌بندی مناسب با نام فرستنده و مخاطب یک نسخه پشتیبان تهیه می‌کند، همچنین قادر به بازیابی رسانه‌هایی مانند پیام‌های متنی یا بازیابی عکس یا بازیابی ویدیو در برنامه بازیابی پیام برنامه WhatsRemoved 2021 به شما این امکان را می دهد که هیچ پیامی را از دست ندهید، خواه فقط پیام های متنی، یادداشت های صوتی یا شاید عکس ها و ویدیوها باشند.

نحوه استفاده از پیام های حذف شده WA Recover.
چگونه از پیام های حذف شده WMR Recover استفاده کنیم؟ بازیابی پیام‌ها، پیام‌های متنی، عکس‌ها، صداها و ویدیوهای حذف‌شده از واتس‌اپ با استفاده از این برنامه بازیابی WhatsRemoved 2021 آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پیام های حذف شده WMR Recover را باز کنید و سپس اعلان را برای WhatsApp خود فعال کنید و به برنامه WA Recover Deleted Messages – WA Message Recovery اجازه دهید اعلان ها را بخواند و آنها را ذخیره کند و زمانی که برنامه را باز می کنید به شما نشان دهد. وظیفه اصلی نظارت بر اعلان ها و تهیه نسخه پشتیبان از پیام های WhatsApp و ذخیره آنها برای شما است. برنامه بازیابی پیام های حذف شده می تواند تضمین کند که در زمان شما صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد اطلاعات را به تنهایی بازیابی کنید، و برنامه بازیابی پیام های حذف شده یک برنامه ضروری است که باید در تلفن خود داشته باشید.

بهینه ساز وضعیت برای WhatsApp
راه حل های متعددی وجود دارد، اما بهترین راه حل در حال حاضر اینجاست، فقط از Status Saver برای WhatsApp و برنامه بازیابی پیام استفاده کنید تا وضعیت مخاطبین خود را بارگیری کنید، این یک راه حل سریع و آسان برای شماست که تنها کاری که باید انجام دهید باز کردن آن است. ماژول status Saver در برنامه و وضعیتی را که می خواهید بارگیری کنید باز کنید و سپس بر روی ذخیره وضعیت کلیک کنید و آماده هستید. می توانید وضعیت را از برنامه بازیابی پیام تماشا کنید و از طریق آنها اسلاید کنید و اگر وضعیتی را دوست دارید فقط روی ذخیره کلیک کنید.

ویژگی های اصلی پیام های حذف شده WMR Recover عبارتند از:
✨ - پیام ها و رسانه های WhatsApp را بازیابی کنید.
✨ - ذخیره وضعیت ها، تصاویر ویدیوها از هر نوع.
✨ - پیام های متنی و رسانه ای حذف شده را جستجو کنید.
✨ - به راحتی در چند ثانیه پیکربندی کنید.
✨ - تشخیص می دهد که یک پیام متنی یا یک رسانه حذف می شود.
✨ - پیام های متنی حذف شده را بازیابی کنید.
✨ - بارگیری وضعیت و ذخیره کننده وضعیت.
✨ - WA پیام های حذف شده را بازیابی می کند

وابستگی ها/محدودیت ها:
✓ اگر به آن روش بازگشت به فهرست از درون متن اجازه دسترسی به اعلان این برنامه بازیابی پیامک حذف شده را نمی دهید. عملکرد WA بازیابی پیام های حذف شده کار نخواهد کرد. اما، می‌توانید از ویژگی دیگر آن مانند ذخیره‌کننده وضعیت استفاده کنید.
✓اگر اعلان خود را خاموش کرده باشید، نمی‌تواند به آنها دسترسی داشته باشد و آنها را ذخیره کند.
✓اگر تلفن همراهتان سرویس‌های پس‌زمینه خود را ببندد، این برنامه پیام حذف شده واتس‌اپ بازیابی کار نخواهد کرد.

سلب مسئولیت: WhatsApp ™ یک علامت تجاری واتس اپ است. - بازیابی پیام های حذف شده - برنامه بازیابی پیام WA یا برنامه رایگان WhatsRemoved 2021 به هیچ وجه یا فرم مرتبط با WhatsApp نیست.

باکس‌ های متنی یا Text Boxها در ورد (درس بیست و یکم)

باکس‌ های متنی یا Text Boxها در ورد می‌تونن برای توجه به متن خاص مفید باشن. همچنین زمانی که شما نیاز به جابجایی متن در سند خود دارید مفید هست. ورد اجازه میده تا شما تکست باکس رو به همراه متن درون اون با استایل‌دهی و قالب‌بندی کنید.

باکس‌ های متنی یا Text Boxها در ورد

درج تکست باکس

• شما همچنین می‌تونید یکی از تکست باکس‌های پیش‌فرض رو که دارای رنگ‌ها، فونت‌ها، موقعیت‌ها و اندازه‌های از پیش تعریف شده هستند انتخاب کنید. اگر این گزینه رو انتخاب کنید، جعبه متن به طور خودکار نمایش داده میشه، بنابراین نیازی به کشیدن آن نخواهید داشت.

جابجایی باکس‌ های متنی یا Text Boxها در ورد

1. روی Text Boxی که می‌خواهید جابجا کنید کلیک کنید.
2. ماوس رو روی یکی از لبه‌های تکست باکس ببرید، با بردن ماوس مکان‌نما به شکل یک فلش چهار جهته تغییر میکنه.
3. تکست باکس رو بگیرید و به مکان مورد نظر بکشید.

تغییر سایز باکس متنی

1. روی تکست باکسی که می‌خواهید تغییر اندازه بدید کلیک کنید.
2. روی یکی از اهرم‌های گوشه تکست باکس و یا اهرم‌های جانبی اون کلیک کنید و تا اندازه مورد نظر بکشید.

اصلاح Text Boxها

ورد چندین گزینه برای تغییر تکست باکس‌‌ها ارائه میده. شما می‌تونید شکل، سبک و رنگ جعبه متن رو تغییر بدید یا جلوه‌های مختلفی اضافه کنید.

تغییر استایل شکل

• اگر می‌خواهید کنترل بیشتری بر قالب‌بندی باکس متنی داشته باشید، می‌تونید از هر یک از گزینه‌های قالب‌بندی شکل مثل Shape Fill و Shape Outline استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، مقاله شکل‌ها یا shape در ورد (درس بیست) رو مطالعه کنید.

تغییر فرم/شکل Text Box:

تغییر شکل باکس متنی میتونه یک گزینه مفید برای ایجاد یک جلوه بصری زیبا در سندتون باشه. ۱. جعبه متنی رو که می‌خواهید تغییر بدید انتخاب کنید تا سربرگ Format نمایش داده بشه ۲. از تب Format، روی دستور Edit Shape کلیک کنید. ۳. ماوس رو روی روش بازگشت به فهرست از درون متن Change Shape ببرید، سپس شکل مورد نظر رو از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. ۴. تکست باکس به فرم شکل انتخابی در میاد.

Hyperlink در اکسل چیست و چطور از آن حرفه ای استفاده کنیم؟

مرتبط کردن شیت ها به یکدیگر با ابزار Hyperlink در اکسل

حتما تا به حال به فایل هایی برخورد کرده اید که تب شیت آنها در دسترس نیست و با کلیک بر روی متن ها و اشکال مختلف، می توانید بین شیت ها حرکت کنید.
این سوال برای خیلی ها بوجود می آید که چگونه این کار ممکن است؟ یکی از کارکردهای ابزار Hyperlink در اکسل ، ایجاد ارتباط بین اجزای مختلف در یک فایل و یا حتی در یک شیت است. فرض کنید فایلی مشابه شکل ۱ داریم. میخواهیم با کلیک بر روی هر فصل وارد شیت مربوط به آن فصل شویم. همچنین در هر شیت مربوط به هر فصل، یک دکمه بازگشت نیز داشته باشیم.

شکل۱- Hyperlink به شیت های مختلف

برای این کار، بعد از رسم چهار Shape برای هر فصل، روی Shape مربوط به بهار کلیک راست کرده و مطابق شکل۲ از منوی ظاهر شده Hyperlink را انتخاب میکنیم.

شکل۲- ایجاد هایپرلینک برای هر Shape

از جدول باز شده، مطابق شکل ۳ بر روی Place in this document کلیک میکنیم. به محض کلیک بر روی این مورد، سمت راست، همه شیتها و محدوده های نامگذاری شده مشاهده می شود. با توجه به اینکه shape مورد نظر مربوط به فصل بهار بود، روی نام بهار کلیک کرده و Ok را می زنیم.

شکل۳- تعیین مقصد لینک در هایپرلینک

برای اینکه زمانیکه موس را روی Shape نگه می داریم یک راهنمایی ظاهر شود، می توان ScreenTip را مطابق شکل ۴ تنظیم نمود.

شکل۴- توضیحات نمایشی برای هر لینک

این کار را برای هر چهار shape مربوط به هر فصل انجام می دهیم. شکل ۵، چهار شیت مربوط به هر فصل را نشان می دهد که در هر شیت، مشخص است بر روی کدام Shape کلیک شده است. (توجه کنید که گرافیک Shapeها را در شیت های مربوطه طوری تنظیم کردیم که با انتخاب هر شیت، بقیه Shape ها که مربوط به شیت های دیگر است، غیرفعال به نظر برسند و فقط Shape مربوط به همان شیت فعال به نظر برسد)

شکل۵- استفاده از Shape برای لینک کردن

حالا می خواهیم یک دکمه بازگست هم در هر چهار شیت داشته باشیم که با کلیک بر روی آن به شیت ورود منتقل شویم. برای این کار بعد ایجاد shape مورد نظر مطابق شکل ۶ عمل میکنیم.

شکل ۶- ایجاد توضیح برای لینک

این shape ایجاد شده را در همه شیت ها کپی می کنیم. که دکمه بازگشت را در همه شیت ها داشته باشیم.

حالا کافیست شیت تب های نشان داده شده در شکل ۷ را از طریق تنظیمات Excel Option و مطابق شکل ۸ پنهان کنیم.

شکل۷- پنهان کردن Sheet Tab برای موثر شدن اثر هایپرلینک

شکل۸- پنهان کردن Sheet Tab

نکته: توجه کنید که در صورت تغییر نام شیت، پیوندهای ایجاد شده کار نمی کند و نیاز به ویرایش خواهد داشت.

تو این آموزش در مورد نحوه لینک داده به اشیاء اکسل صبحت کردیم که چطور دکمه های هدایت شونده ایجاد کنیم. برای ایجاد لینک در اکسل از تابع Hyperlink هم استفاده میشه که با استفاده از فرمول نویسی ها میشه به سرعت لینک های متغییر تعریف کرد. میتونید در مقاله لینک به فایل های دیگر یاد بگیرید چطور به خارج از شیت، لینک بدید.

حسنا خاکزاد 128

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

سلام و وقت بخیر
اگر بخواهیم بطور مثال قیمت جنسی رو از روی سایتی به سلولی لینک بکنیم باید چه کرد؟

درود
بستگی به سایت و شرایطش داره
بصورت کلی اگر شدنی باشه با این روش میتونید انجام بدید
https://excelpedia.net/data-from-web/
مقاله رو بخونید

سلام خسته نباشین
میخاستم بدونم میشه در اکسل لینکی از یه سایت گذاشت ک با استفاده از اون لینک اعدادی رو از اون سایت برداره و داخل سلول ها بزاره!؟

درود بر شما
بستگی به شرایط سایت و .. داره
https://excelpedia.net/data-from-web/
این مقاله رو بخونید کمک میکنه

سلام
ببخشید من در شیت ۱، ۱۰۰۰۰ رکورد دارم. در شیت ۲ تعدادی جدول کشیدم و اطلاعات رو به اختصار با توابع countif و sumif نشون دادم. حالا می خوام با کلیک بر روی یکی از سلول های جدول شیت ۲ رکوردهای مربوط به اون با جزییات در یک شیت سوم نمایش داده بشه . چطور این کار رو بکنم ؟

سلام
اگر گزارش های شیت ۲ رو با Pivot Table بسازید میتونید با دوبار کلیک روی اعداد مورد نظر، لیست ردیف های مربوطه رو به عنوان یک گزارش جدید ببینید.
در غیر اینصورت باید با VBA این کار انجام بشه.

سلام. من وقتی که میخوام مثلا برای این عبارت زیر فقط اعدادش در سلول های بعدی اکسل بطور اتوماتیک تغییر کنه چیکار باید بکنم مثال:
La=0&Lo=0&P=29&C=876&G=18&S=
عبارت بالا در سلول های بعدی اینطوری بشه:
La=0&Lo=0&P=30&C=877&G=19&S=
La=0&Lo=0&P=31&C=878&G=20&S=
La=0&Lo=0&P=32&C=879&G=21&S=
همینطور الی آخر
چیکار باید بکنم؟

درود بر شما
قسمت های ثابت رو بذارید داخل “”
با & یا تابع وصل کنید به هم
بجای اعداد هم از row استفاده کنید
مثلا row(29) عدد ۲۹ میده و وقت یدرگ میکنید میشه ۳۰ و …
https://excelpedia.net/dynamic-phrase/
این مقاله رو هم بخونید

سلام
از اکسل به یک ورد تمپلت لینک دادم وقتی باز میشه مثل یه ورد عادی تغییرات روش ذخیره میشه
مشکل چیه؟
ممنونم

سلام
اینکه ورد چطوری تغییرات رو ذخیره میکنه ارتباطی به اکسل نداره.
لینکی که در اکسل ایجاد کردید تنها باید فایل مورد نظر شما رو باز کنه.

سلام.
من به یه مشکلی برخوردم نمیدونم چطور حلش کنم.لطفا راهنمایی کنید. ممنونم
بر فرض میخوام توی شش سلول هر کدام یک عدد وارد کنم بعد اکسل بتونه سلول های بعدی رو به شک کنتوری برام حساب کنه. به طور مثال :
۱ ۲ ۳ ۴ ۵ ۶
۱ ۲ ۳ ۴ ۶ ۵
۱ ۲ ۳ ۵ ۴ ۶
البته بدون تکرار اعداد.

درود
متوجه ارتباط اعداد نشدم!
چطور داره حساب میکنه؟
توضیح بیشتر بدید لطفا

سلام
وقت بخیر
ببخشید من ۱۰.۰۰۰ تا عکس دارم که می خواهم به اسامی شان در اکسل وصل شوند
آیا راهی سریعتر وجود دارد.
؟
ممنونم

با سلام و وقت بخیر
در صفحه اکسل چگونگی تشخیص سلهای هایپر لینک شده چگونه است؟
یا به عبارتی نحوه تشخیص و مشخص شدن سل های هایپر دار

سلام، وقت بخیر
میتونید با استفاده از ابزار Find این کار رو انجام بدید، به این صورت که به جای وارد کردن محتویات برای جستجو، زبانه فرمت در این پنجره رو باز کنید و گزینه Choose Format From Cell رو بزنید و یکی از سلول هایی که لینک داره رو انتخاب کنید.
اینطوری تمام سلول هایی که فرمتش شبیه فرمت لینک هست رو پیدا میکنه.

با سلام
چطور با فشردن یک هایپرلینک دیتای نمودار اکسل رو تعویض کنم؟ دیتاهایی که از قبل در یک شیت تعریف شده اند

درود بر شما
چیزی که مد نظر شماست هایپرلینک نیست. کد وی بی هست که به shape ارجاع داده شده و مشابه هایپرلینک هست ظاهرش
اما برای جواب سوالتون، لزوما نیاز به کد نیست و با منطق نمودارهای پویا میتونید این کار و انجام بدید

باسلام
خسته نباشید
من یک فایل دارام تو یکی از شیت ها چدتا اکسل رو لینک کردم ولی فایل هایی که لینک شدن یا فایل اصلی خودمو که جابجا میکنم لینک ها کار نمیکن آیا راهی هست که این مشکل برطرف بشه
ممنون

درود
اگه از ابزار استفاده کنید هر بار باید ادیت بشه لینک ها
اما بهتره از تابع استفاده کنید و با ترکیب توابع متنی ادرس رو هر بار فراخوانی کنید
این مقاله رو مطالعه کنید
کامنت ها رو هم ملاحظه کنید
https://excelpedia.net/hyperlink-function/

سلام وقتتون بخیر
من میخواستم یه فرم سفارش در اکسل درست کنم که بعضی از اطلاعاتش رو از یه شیت دیگه از همون اکسل بخونه و autofill بشه
یعنی مثلا من کد پروژه ای که میخوام رو وارد کنم و فرم با توجه به اطلاعات شیت دیگه پر بشه
ممنون میشم راهنمایی بفرماییید.

آموزش کار با EndNote X9 و EndNote X20

آموزش کار با EndNote X9 و EndNote X20 یکی از پرطرفدارترین آموزش های پر جستجو برای مدیریت رفرنس ها هنگام رفرنس نویسی در مرحله نگارش پایان نامه و رساله دکتری است. در این مقاله قصد داریم در ارتباط با این نرم افزار مدیریت سایتیشن ها و رفرنس دهی با اندنوت در ورد مطالب مفیدی را خدمتتان عرض کنیم.

نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 چه نرم‌ افزاری است؟

نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 نرم‌ افزاری است که به شما در سازمان‌ دهی رفرنس‌ ها و فرمت دهی خودکار مراجع و ایجاد فهرستی از اطلاعات کتابشناختی آن‌ ها کمک شایانی می‌ کند. این نرم افزار یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت رفرنس ها بوده که هم رده با نرم افزار مندلی و زوترو قرار دارد. رابط کاربری نرم افزار اندنوت 20 بسیار آسان تر از رابط کاربری اندنوت 9 بوده و کاربران در مرحله رفرنس نویسی تنها با یک کلیک می توانند رفرنس مقالات و پایان نامه ها را به درون نرم افزار فراخوانی نمایند.

2 نوع نسخه نرم‌ افزار EndNote X9 و EndNote X20

2 نسخه از نرم‌ افزار اندنوت EndNote X9 و EndNote X20 موجوده که عبارت‌ اند از:

1- نسخه آنلاین اندنوت EndNote X9 و EndNote X20

نسخه آنلاین اندنوت EndNote X20 که پیش‌ از این معروف به نسخه تحت وب (EndNote Web) اندنوت EndNote X20 بود، همان نسخه رایگان نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 است. اگر شما دانشجوی مقطع تحصیلی کارشناسی ارشد و یا دکتری هستید، می‌ توانید با تهیه اشتراکی از دانشگاه خود به‌ طور رایگان از این نرم‌ افزار استفاده کنید.روش بازگشت به فهرست از درون متن

2- نسخه دسکتاپ اندنوت EndNote X9 و EndNote X20

این نسخه از نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 نسخه تمام امکانات اندنوت بوده و بیشترین عملگر های کلیدی را به کاربرانش پیشنهاد می‌ کند.

رفرنس دهی با اندنوت EndNote X9 و EndNote X20 در ورد

عملگر افزونه Cite While You Write (CWYW) در نرم‌ افزار EndNote X20 و EndNote X9 این اجازه را به کاربران می‌ دهد تا رفرنس‌ هایشان را از طریق رفرنس دهی با نرم‌ افزار اندنوت در ورد وقتی‌ که در حال نگارش هستند، اضافه کنند. اندنوت EndNote X20 همچنین فهرستی از رفرنس‌ ها و اطلاعات کتابشناختی به‌ مجرد اینکه در حال رفرنس نویسی هستید، ایجاد می‌ کند. این فهرست رفرنس‌ ها در نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 به قسمت انتهایی سند مایکروسافت ورد اضافه می‌ گردد. چیدمان رفرنس‌ ها از طریق نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 در یک سند مایکروسافت ورد به ترتیب حروف الفبای لاتین است و می‌ تواند با نام مؤلف یا مؤلفین آغاز گردد.

6 گام اصلی رفرنس دهی درون‌ متنی به‌ صورت نام مؤلف، سال در اندنوت 20 (Author/s, Year)

به‌ منظور رفرنس دهی درون‌ متنی بر اساس نام مؤلف و سال انتشار در نرم‌ افزار مایکروسافت ورد با استفاده از افزونه اندنوت EndNote X20، مراحل زیر را دنبال کنید:

1-ابتدا نشانگر موس را در محل دقیقی که می‌ خواهید رفرنس را به آن قسمت متن اضافه کنید، قرار دهید. باید یک‌ فاصله بعد از عبارتی که می‌ خواهید کنار آن رفرنس دهی کنید وارد کنید.

2-سپس از نوار ابزار زبانه EndNote X20 یا EndNote X9 ، روی گزینه Insert Citation کلیک کرده که از قسمت زبانه افزونه اندنوت در اسناد مایکروسافت ورد قابل‌ دسترسی است.

3-در منوی جدیدی که باز می‌ شود گزینه Insert Citation را انتخاب کنید.

4-پنجره مربوط به پیدا کردن رفرنس‌ ها و نیز پنل وارد کردن رفرنس‌ ها ظاهر می‌ گردد.

5-همچنین در این مرحله می‌ توانید نام مؤلف یا مؤلفین را تایپ کرده و یا اینکه بخشی از عنوان رفرنس و یا برخی از کلید واژه‌ های مرتبط که می‌ دانید در رفرنس موجود است را وارد کرده و روی گزینه Find کلیک کنید.

6-یک‌ بار دیگر رفرنس مورد نظرتان را از پنجره جدیدی که باز می‌ شود از قسمت زبانه رفرنس‌ ها واقع در پنجره پایین چک کرده و در نهایت روی گزینه Insert کلیک کنید.

پس از طی مراحل فوق برای رفرنس دهی درون‌ متنی با نرم‌ افزار اندنوت آموزش کار با EndNote X9 و EndNote X20 در ورد ، رفرنس انتخابی به محل مورد نظر اضافه می‌ گردد برای مثال (Smith, 2017) . همچنین اطلاعات کتابشناختی رفرنس اضافه‌ شده به انتهای برگه مایکروسافت ورد اضافه می‌ گردد.

5 مرحله رفرنس دهی درون‌متنی با فرمت مؤلف (سال انتشار) Author/s (Year) در نرم افزار اندنوت 20

گاهی اوقات در رفرنس دهی با EndNote X20 دانش پذیران تمایل دارند که نام مؤلف بخشی از یک عبارت مقاله باشد. برای این منظور جهت رفرنس دهی با نرم‌افزار EndNote X9 و EndNote X20 طی کردن مراحل زیر الزامی است.

این مراحل به‌صورت زیر است.

1-ابتدا مطابق روش قبلی، نشانگر موس را در محل دقیقی از متن که می‌ خواهید با استفاده از افزونه اندنوت EndNote X20 رفرنس دهی کنید، قرار دهید. سپس توجه داشته باشید که فاصله‌ ای در محلی که می‌ خواهید رفرنس دهی کنید ایجاد کنید، چراکه در قسمت وسط متن است و باید بتوانید به‌ راحتی آن را تشخیص دهید.

2- در گام بعدی رفرنس دهی با اندنوت، روی گزینه Insert Citation از زبانه EndNote X20 در نرم‌ افزار مایکروسافت ورد کلیک می‌ کنیم. در پنجره جدیدی که باز می‌ شود، رفرنس مورد نظرتان را باید از پنجره رفرنس‌ های من پیدا کنید.

3-نام مؤلف را از قسمت کادر جستجو رفرنس‌ ها و یا بخشی از عنوان و حتی کلید واژه‌ هایی که می‌ دانید در عنوان آن است جستجو کرده و درنهایت روی گزینه Find کلیک کنید.

4-از میان رفرنس‌ های یافته شده تنها کافیست روی یکی از رفرنس‌ ها کلیک کرده و درنهایت مرحله 5 را دنبال می‌کنیم.

5-از منوی کشویی گزینه Insert، گزینه‌ هایی متعددی برای رفرنس دهی ارائه‌ شده است. Author (Year)

به‌مجرد انتخاب، ملاحظه می‌ کنید که رفرنس به‌ صورت نام مؤلف و سال انتشار آن در داخل پرانتز نمایش داده می‌ شود. برای مثال: Smith (2017) . همچنین اطلاعات کتابشناختی رفرنس به قسمت انتهایی سند مربوطه اضافه می‌ گردد.

یادآوری: اگر روی رفرنس ایجاد شده با افزونه اندنوت EndNote X9 و EndNote X20 کلیک کنیم، ملاحظه می‌ کنید که با رنگ خاکستری هایلایت می‌ گردد. این بدان معناست که این رفرنس دارای فرمت اندنوت EndNote بوده به‌ طور مستقیم با کتابخانه نرم‌ افزار اندنوت EndNote X20 لینک شده است.

5 مرحله ویرایش رفرنس در ورد با افزونه اندنوت EndNote X9 و EndNote X20

دانش پذیران می‌ توانند به‌ راحتی رفرنس‌ های ایجاد شده در یک فایل ورد را با افزونه اندنوت EndNote X20 را ویرایش نمایند. برای این منظور طی کردن مراحل زیر الزامی است.

1-ابتدا باید روی رفرنس موجود در درون‌متن فایل ورد، کلیک کرده تا هایلات گردد. نشانه هایلات بودن رفرنس در ورد این است که دارای پس‌ زمینه خاکستری باشد.

2-در گام دوم، باید با انتخاب گزینه Edit & Manage Citations کار را ادامه دهیم. این گزینه در زبانه افزونه اندنوت EndNote X20 در مایکروسافت ورد موجود است. در این مرحله کاربران نرم‌ افزار رفرنس دهی اندنوت EndNote X20 دو گزینه پیش روی دارند:

• الف) ابتدا به نوار ابزار اندنوت EndNote X20 بروند؛
• ب)سپس روی گزینه Edit & Manage Citations کلیک نمایند.

• الف) روی رفرنس موردنظر راست کلیک کنند؛
• ب) سپس از منوی ظاهر شده گزینه Edit Citations را انتخاب نمایند؛
• ج) درنهایت روی گزینه بیشتر یا More… کلیک کنند.

3-اطمینان حاصل کنید که رفرنس درست را از بخش پنجره Edit & Manage Citations انتخاب کرده‌ اید.

4-به بخش Edit Citations واقع در قسمت چپ پنجره موردنظر می‌ رویم.

5-در این مرحله می‌ توانیم با ایجاد یک‌ فاصله و تایپ کردن p. شماره صفحه را نیز وارد کنیم که این امر از فیلد سافیکس امکان‌ پذیر است. برای مثال p. 55 . ملاحظه می‌ کنید که شماره صفحه بعد از سال آورده می‌ شود.

شماره صفحه در رفرنس دهی به‌ عنوان یک سافیکس در نظر گرفته‌ شده است. توجه داشته باشید که برای تمام رفرنس‌ های درون‌ متنی که می‌ خواهید اطلاعات اضافی را وارد کنید، حتماً فاصله را اعمال کنید.

6- روی گزینه اوکی برای بسته شدن پنجره Edit & Manage Citations کلیک کنید.

به سند مایکروسافت ورد برمی‌ گردیم و حال مشاهده می‌ کنید که رفرنس وارد شده با نرم‌ افزار اندنوت EndNote X9 و EndNote X20 شامل شماره صفحات نیز است.

7-برای ذخیره تغییرات روی گزینه Save کلیک کنید.

8 مرحله حذف رفرنس از یک فایل ورد با افزونه اندنوت EndNote X9 و EndNote X20

در فایل مایکروسافت ورد از طریق افزونه اندنوت EndNote X20 باید رفرنس‌ های ایجاد شده حذف گردد. هیچ‌ گاه با استفاده از کلید های delete و backspace رفرنس را از مایکروسافت ورد حذف نکنید. اگر این عمل رخ دهد، کد های رفرنس دهی در فایل مایکروسافت ورد تخریب می‌ گردد. برای حذف فرمت رفرنس‌ هایی که در یک سند مایکروسافت ورد اضافه‌شده‌ اند، باید از کتابخانه اندنوت EndNote X20 حذف گردد. برای حذف یک رفرنس با سطح اطمینان بالا، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1-در گام اول، روی رفرنس مورد نظر کلیک کرده تا هایلایت خاکستری‌ رنگ پشت رفرنس فعال گردد؛

2- به نوار ابزار اندنوت EndNote X20 می‌ رویم؛

3-از این بخش روی گزینه Edit & Manage Citations کلیک می‌ کنیم؛

4-همچنین از پنجره Edit & Manage Citations مطمئن شوید که رفرنس انتخابی در این پنجره نیز درست انتخاب گردد؛

5-برای باز شدن منوی، روی گزینه Edit Reference کلیک کنید؛

6-در این مرحله روی گزینه Remove citation کلیک کنید. با انتخاب گزینه حذف، رفرنس از درون‌متن، از بخش فهرست رفرنس‌ ها یا کتابشناختی و فرمت مرتبط آن با اندنوت EndNote X20 حذف می‌ گردد.

7-درنهایت، روی گزینه اوکی به‌ منظور بسته شدن پنجره Edit & Manage Citations کلیک می‌ کنیم.